Регламент для проектировщиков

Документ предназначен для сотрудников команды проекта, которые работают в WIP. Доступ в SHR возможен только в отдельных сценариях через BIM-контур.

Цель документа: уменьшить хаос в рабочей зоне и зафиксировать, что именно считается рабочим файлом, координационным файлом и устаревшим материалом.

1. Основной принцип

Для проектировщика действует простое правило:

Всё, на чём команда работает каждый день, хранится в WIP.
Всё, что относится к междисциплинарной координации, обменным моделям и замечаниям, передаётся в BIM-контур SHR.
Всё, что уже стало официальной выдачей, передаётся в контур PUB, которым управляет ГИП, и не должно оставаться только в WIP.
Всё, что устарело, но ещё не удалено, переносится в 99_УСТАРЕВШЕЕ.

Если файл можно описать словами "это моя текущая рабочая версия", его место в WIP.

2. Что такое WIP

WIP это основная рабочая зона проектировщика.

Здесь допускается:

вести рабочие материалы и чертежи;
хранить расчёты и таблицы;
держать рабочие экспорты для внутренних задач;
фиксировать рабочую коммуникацию по проекту;
временно сохранять старые версии до решения об удалении.

Примечание: рабочие Revit-модели по возможности ведутся в Revit Server; структура WIP при этом остаётся рабочим и резервным контуром CDE.

Здесь не допускается:

хранить утверждённый архив проекта;
использовать папки как бессрочную свалку;
подменять рабочими экспортами официальную выдачу;
хранить чужие непроектные или бытовые файлы.

3. Как понимать структуру WIP

`WIP/10_ИСХОДНЫЕ_ДАННЫЕ`

Сюда помещаются:

документы и материалы от заказчика;
изыскания;
существующее состояние;
исходные модели;
исходные чертежи;
фото по объекту.

Не помещаются:

ваши новые рабочие результаты;
ваши новые чертежи;
результаты координации;
официальные публикации.

Смысл папки: это вход в проект, а не результат вашей работы.

`WIP/20_КОММУНИКАЦИЯ`

Сюда помещаются:

письма по проекту;
запросы;
протоколы совещаний;
журнал решений;
подтверждения передачи документации;
иная коммуникация, которую нужно сохранить как след проекта.

Не помещаются:

координационные модели;
Navisworks-файлы;
официальные комплекты выдачи;
случайные скриншоты и файлы без контекста.

Смысл папки: это история рабочей коммуникации, а не место для хранения любых вложений подряд.

`WIP/30_РАБОЧАЯ_ЗОНА`

Это основной производственный контур.

Здесь проектировщик работает с:

ПД;
РД;
дисциплиной;
моделями;
чертежами;
расчётами;
таблицами;
рабочими DWG;
рабочими экспортами.

Это главный источник актуальных рабочих материалов.

4. Что хранить в дисциплинарных папках

Для папок вида:

01_МОДЕЛИ
02_ЧЕРТЕЖИ
03_РАСЧЕТЫ
04_ТАБЛИЦЫ
05_DWG
06_ЭКСПОРТ
99_УСТАРЕВШЕЕ

действуют следующие правила.

`01_МОДЕЛИ`

Хранить:

модели дисциплины, если они по процессу должны храниться в CDE;
файлы моделей для резервного или исключительного сценария работы;
файлы, с которыми ведётся реальная работа вне Revit Server или в связке с ним.

Не хранить:

старые версии "на всякий случай", если они уже не используются;
экспортные копии;
выданные финальные версии вместо рабочих.

`02_ЧЕРТЕЖИ`

Хранить:

рабочие листы;
рабочие комплекты чертежей;
материалы, которые редактируются в рамках текущей стадии.

Не хранить:

опубликованные финальные комплекты как единственный источник;
неактуальные копии без понятного статуса.

`03_РАСЧЕТЫ`

Хранить:

расчёты, относящиеся к текущей разработке;
файлы, подтверждающие принятые проектные решения.

Не хранить:

случайные временные файлы без связи с текущей задачей;
старые расчёты без пометки, что они устарели.

`04_ТАБЛИЦЫ`

Хранить:

рабочие спецификации;
таблицы расчётов и ведомости;
вспомогательные табличные материалы по текущей разработке.

Не хранить:

общекорпоративные шаблоны;
таблицы, не относящиеся к проекту.

`05_DWG`

Хранить:

рабочие DWG, используемые в проектировании;
подложки и вспомогательные рабочие файлы в рамках дисциплины.

Не хранить:

официальный комплект выдачи, если он уже оформлен как публикация;
всё подряд без связи с дисциплиной.

`06_ЭКСПОРТ`

Хранить:

промежуточные выгрузки для текущей работы;
внутренние экспортные файлы для смежников и проверки;
техничеcкие выгрузки, нужные для производства.

Не хранить:

единственную официальную версию выдачи;
бессрочно все старые экспорты подряд.

Главный смысл: 06_ЭКСПОРТ это техническая рабочая папка, а не архив и не финальный контур передачи.

`99_УСТАРЕВШЕЕ`

Хранить:

рабочие файлы, которые больше не являются актуальными;
материалы, которые пока нельзя удалить без согласования;
старые версии, временно оставленные для проверки или решения.

Не хранить:

актуальные рабочие версии;
официальные утверждённые материалы;
всё подряд "на всякий случай".

Главный смысл: 99_УСТАРЕВШЕЕ не является архивом. Это контролируемая зона ожидания перед удалением или окончательным решением.

5. Когда использовать SHR

Если у проектировщика есть доступ в SHR, он должен использовать эту зону только для задач координации и только в рамках BIM-процесса.

SHR нужен для:

обменных моделей;
линков;
координационных сборок;
Navisworks;
коллизий;
замечаний;
BCF;
координационных отчётов.

SHR не нужен для:

хранения вашей основной рабочей модели;
хранения переписки;
временных личных файлов;
бытового обмена картинками, референсами и случайными вложениями.

6. Как понимать структуру SHR

`SHR/40_ОБМЕН_LINK`

Используется для:

обменных моделей;
файлов для линковки;
координационных версий RVT, DWG, NWC;
сопроводительных координационных отчётов.

Не используется для:

официальной выдачи заказчику;
хранения личных или временных файлов;
обычной рабочей коммуникации.

`SHR/50_КООРДИНАЦИЯ`

Используется для:

NWF, NWD;
координационных сборок;
коллизий;
отчётов координации.

Не используется для:

рабочих чертежей;
обычных проектных расчётов;
файлов, не участвующих в координации.

`SHR/50_КООРДИНАЦИЯ/55_ЗАМЕЧАНИЯ`

Используется для:

журналов замечаний;
BCF;
скриншотов по замечаниям;
материалов, связанных именно с координационными замечаниями.

Не используется для:

общей переписки проекта;
неструктурированных личных заметок;
материалов экспертизы.

7. Что проектировщику нельзя делать

Хранить актуальную рабочую модель в 99_УСТАРЕВШЕЕ.
Использовать SHR как вторую рабочую зону вместо WIP.
Смешивать официальную выдачу и промежуточные экспорты в одной папке.
Класть непроектные файлы в проектную структуру.
Оставлять в 06_ЭКСПОРТ все выгрузки без отбора и очистки.
Сохранять в WIP/20_КОММУНИКАЦИЯ любые файлы без понятного контекста.
Использовать COMMON для хранения того, что относится к проектному процессу.

8. Что проектировщику рекомендуется делать

Держать актуальную рабочую версию только в профильной рабочей папке.
Переносить старые рабочие хвосты в 99_УСТАРЕВШЕЕ, если файл больше не актуален, но ещё не готов к удалению.
Передавать координационные материалы в SHR, если они нужны BIM и смежникам.
Отделять свои рабочие экспорты от официальной публикации, которая идёт через PUB.
Сохранять в WIP/20_КОММУНИКАЦИЯ только ту коммуникацию, которая важна для истории проекта.

9. Простое правило выбора папки

Перед сохранением файла задайте себе вопрос:

Это мой текущий рабочий файл? Тогда WIP.
Это файл для координации со смежниками? Тогда он должен попадать в BIM-контур SHR.
Это официальный опубликованный результат? Тогда он должен попадать в PUB, а не оставаться только в WIP.
Это старый рабочий файл, который пока нельзя удалить? Тогда 99_УСТАРЕВШЕЕ.

Если на файл нельзя ответить ни одним из этих способов, его место, скорее всего, выбрано неправильно.